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杭州会展公司的活动原则

杭州会展公司的活动原则

(一)平等协商的原则

会展活动中既要讲究竞争,又要讲究合作。只有这样,才能够顺利地与各自的客户进行洽谈并达成协议。因此,在会展活动中,无论各方实力强弱,都要平等相待、互相终重,在权利和义务平等的基础上以平等的地位参与协商。即使在激烈的竞争中,也要注意以理服人,用平等协商的方法来妥善解决种种问题。同时,各方应在不损害自身根本利益的前提下尽可能地为对方着想,主动为对方保留一定的利益,以适当的让步寻求一致,不能通过强压的方式把自己的意志强压于对方。

(二)信守约定的原则

诚实守信是世界各国都非常注重的美德。在一切会展活动中,都必须认真严格地遵守自己的所有承诺。这是在会展活动中取信于人的基本要求。而要坚持守信原则,就必须注意许诺谨慎、严格遵守、及时通报。在很多国家,违反约定的行为是绝不可以接受的,会让一个人甚至一个公司的信誉扫地,严重影响合作关系。

(三)尊重传统的原则

在会展活动中,各方必须尊重交往对象所独有的人文传统和风俗习惯,这是礼仪的共同性、民族性的必然要求。在交往过程中尊重对方特有的传统习俗,有利于增进双方之间的理解和沟通,也有助于更好地向对方传达本方的友好。否则,很可能会产生误会或在无意中触犯对方的禁忌而影响到双方交往。如墨西哥人习惯赴约时迟到15分钟?30分钟,这是他们特有的一种礼貌。在与他们交往时如果不了解这一点就会影响到正常的沟通与合作。

要做到尊重交往对象的人文传统和风俗习惯,就必须事先充分了解交往对象的人文传统和相关的习俗,做到“心中有数”。

(四)保护环境的原则

当今社会,爱护环境已经成为世界各国有识之士的共识。在会展洁动中更要注意保护环境。任何一次会展都耑要占用—定空间,吸引大量人流,从而不可避免地会对环境产生一定的影响。但在会展活动中一定要注怠不可随意乱丢废弃物、吸烟、制造噪声,也不能损坏公物,破坏环境,否则会严重影响形象。